Externe Marketingabteilung

Deine externe Marketingabteilung: ein ganzes Team zum Fixpreis.

Du brauchst Marketing, das jede Woche läuft, aber keine eigene Abteilung, die du aufbauen, führen und auslasten musst. Wir sind deine Marketingabteilung von außen: eine feste Ansprechperson, Spezialist:innen für jede Disziplin, ein Preis pro Monat.

Auf einen Blick

Eine Abteilung, die du nicht aufbauen musst.

ab 1.490 €pro Monat mit Umsetzung, Beratung allein ab 490 €
1 Ansprechpersondeine feste Marketing Manager:in, dahinter Spezialist:innen für jede Disziplin
100+Marken, aus deren Erfahrung dein Team schöpft
monatlichkündbar, keine Mindestlaufzeit
Definition

Was ist eine externe Marketingabteilung?

Eine externe Marketingabteilung ist ein Team außerhalb deines Unternehmens, das dein Marketing dauerhaft übernimmt: Planung, Umsetzung und Auswertung. Sie arbeitet wie eine eigene Abteilung, mit fester Ansprechperson, laufenden Aufgaben und regelmäßigen Terminen. Der Unterschied: Du stellst niemanden an.

Bei Einfachmarketing heißt das: Deine Marketing Manager:in kennt dein Unternehmen, legt mit dir die Prioritäten fest und steuert die Arbeit. Dahinter stehen Spezialist:innen für Ads, SEO, Content, Design, Video und Web, die je nach Aufgabe dazukommen. Du sprichst mit einer Person und bekommst die Arbeit von vielen. Das Modell dahinter ist unser Marketing Abo.

Damit unterscheidet sich das Modell von einer klassischen Agentur, die Projekte abrechnet, und von einzelnen Freelancer:innen, die je eine Disziplin abdecken. Wer sein Marketing schrittweise abgeben will, findet den Weg dorthin im Leitfaden zum Marketing Outsourcing.

Aufbau

Eine Ansprechperson, dahinter ein ganzes Team.

Du sprichst mit deiner Marketing Manager:in. Sie holt für jede Aufgabe die passenden Spezialist:innen dazu.

Andrea
AndreaDeine Marketing Manager:in
Victoria
VictoriaGoogle und Social Ads
Sarah
SarahBranding und Kampagne
Felix
FelixSEO und Content
Leo
LeoKI und Automation
Bagas
BagasGrafik und Video
Alex
AlexWebdesign und CRO

Beispielbesetzung. Wer mitarbeitet, richtet sich nach deinen Aufgaben, deine Ansprechperson bleibt dieselbe.

Drei Wege

Eigene Abteilung, Agentur oder externe Marketingabteilung?

Option 1

Eigene Abteilung aufbauen

Schon eine einzige Marketingkraft kostet mit Nebenkosten, Arbeitsplatz und Werkzeugen 5.800 bis 6.700 Euro im Monat. Eine Abteilung mit drei Personen liegt beim Dreifachen, dazu kommen Recruiting, Einarbeitung und Führung. Bei Urlaub, Krankenstand oder Kündigung fehlt sofort ein Drittel der Abteilung.

Option 2

Agentur und Freelancer

Du kaufst einzelne Projekte oder Stunden. Das passt für eine Kampagne oder einen Relaunch, aber zwischen den Projekten passiert nichts. Mehrere Dienstleister zu koordinieren bleibt an dir hängen, und jede neue Person muss dein Unternehmen erst kennenlernen.

Option 3

Externe Marketingabteilung im Abo

Eine feste Marketing Manager:in plus Spezialist:innen für jede Disziplin, ab 1.490 Euro im Monat. Alle Werkzeuge inklusive, kein Ausfall bei Urlaub, monatlich kündbar. Das Team arbeitet laufend an deinen Aufgaben, nicht nur während eines Projekts.

Abdeckung

Wer deckt welche Disziplin ab?

BereichEine eigene Marketing­kraftAgentur im ProjektExterne Marketing­abteilung
Strategie und Planungabgedecktteilweiseabgedeckt
Content und Social Mediaabgedecktteilweiseabgedeckt
Performance Marketingteilweiseteilweiseabgedeckt
Website und SEOteilweiseteilweiseabgedeckt
Design und Videonicht abgedecktteilweiseabgedeckt
Durchgehend besetzt, auch bei Urlaubnicht abgedecktnicht abgedecktabgedeckt

Schematische Darstellung. Eine einzelne Stelle deckt in der Regel ein bis zwei Schwerpunkte voll ab, hier Strategie und Content. Eine Agentur liefert viele Disziplinen, aber nur innerhalb des beauftragten Projekts.

Aufgaben

Was deine externe Marketingabteilung übernimmt.

Alles, was eine interne Abteilung leisten würde, verteilt auf die Personen, die es am besten können.

Plan

Strategie und Planung

Ziele, Zielgruppen, Positionierung und ein Plan mit Reihenfolge und Budget, wie in unserer Marketingberatung. Deine Marketing Manager:in hält ihn aktuell und entscheidet mit dir, was als Nächstes dran ist.

Inhalt

Content und Social Media

Social-Media-Beiträge, Newsletter, Blogartikel, Fotos und Videos. Geplant, produziert und veröffentlicht, ohne dass du jede Woche daran denken musst.

Zahlen

Reporting und Steuerung

Ein regelmäßiger Termin, klare Zahlen und eine Aufgabenliste, in der du jederzeit siehst, woran gearbeitet wird.

Ablauf

Von der Anfrage zur laufenden Abteilung in zwei Wochen.

01

First-Date

Ein Video-Call von dreißig Minuten. Du erzählst, was du verkaufst, an wen, und wo es hakt. Kein Pitch, keine Präsentation.

02

Team und Paket

Du bekommst eine Marketing Manager:in, die zu deiner Branche passt, und ein Paket, das zur Zahl deiner Aufgaben passt.

03

Kickoff und Plan

Zugänge, Briefing und Prioritäten. Am Ende steht ein Plan mit den ersten Aufgaben und klarer Reihenfolge.

04

Laufender Betrieb

Dein Team setzt um, du gibst frei. In einem regelmäßigen Termin schaut ihr auf Ergebnisse und legt die nächsten Aufgaben fest.

Kosten

Was kostet eine externe Marketingabteilung?

Kosten pro Jahr im Vergleich, ohne Werbebudget.

Eigene Marketingkraft
70.000 bis 80.000 €Vollkosten im ersten Jahr
Agentur in Projekten
20.000 bis 30.000 €bei zwei bis drei Projekten im Jahr
Externe Marketingabteilung
17.880 bis 41.880 €je nach Paket, mit Umsetzung

Rechnung und Quellen im Beitrag Marketing inhouse oder Agentur.

Bei Einfachmarketing zahlst du einen festen Monatspreis statt Stunden. Mit laufender Umsetzung kostet die externe Marketingabteilung 1.490, 2.490 oder 3.490 Euro im Monat, je nachdem, wie viele Aufgaben parallel laufen. Reine Beratung ohne Umsetzung gibt es ab 490 Euro. Dazu kommt nur das Werbebudget, das du direkt an Google oder Meta zahlst. Alle Pakete stehen auf der Seite Preise.

Zum Vergleich: Eine angestellte Marketingkraft kostet im ersten Jahr 70.000 bis 80.000 Euro, wenn du Nebenkosten, Arbeitsplatz, Werkzeuge und Recruiting mitrechnest. Die ganze Rechnung steht im Beitrag Marketing inhouse oder Agentur. Auf ein Jahr gerechnet liegt die externe Abteilung mit Umsetzung bei 17.880 Euro im kleinsten Paket.

  • Fester Monatspreis, keine Stundenabrechnung
  • Alle Werkzeuge und Lizenzen enthalten
  • Paket zum Monatsende anpassen, pausieren oder kündigen
  • Werbebudget geht direkt an die Plattform, ohne Aufschlag
Für wen

Wann eine externe Marketingabteilung die richtige Wahl ist.

1

Kein Marketing im Haus

Bisher macht es die Geschäftsführung nebenbei, wie in vielen KMU. Du willst, dass es jemand hauptberuflich übernimmt, ohne eine Stelle zu schaffen.

2

Eine Person für alles

Eure Marketing-Person soll Strategie, Ads, Website und Social Media gleichzeitig stemmen. Wir geben ihr ein Team an die Seite.

3

Die Marketingleitung fällt aus

Karenz, Kündigung oder längerer Krankenstand: Deine Marketing Manager:in übernimmt als Interim Marketing Manager:in, bis die Stelle wieder besetzt ist, oder dauerhaft. Weitere Einsatzfälle zeigen die Use Cases.

4

Wachstum ohne Struktur

Der Umsatz steigt, das Marketing ist gewachsen, wie es kam. Du brauchst Ordnung, Prioritäten und Leute, die umsetzen.

5

Zu viele Dienstleister

Drei Freelancer:innen, zwei Agenturen, niemand hat den Überblick. Eine Ansprechperson ersetzt die Koordination.

6

Schwankender Bedarf

In starken Monaten mehr Aufgaben, in ruhigen weniger. Du passt das Paket an, statt einzustellen oder zu kündigen.

Showcase

Arbeiten aus unserer externen Marketingabteilung.

Über 100 Marken im DACH-Raum lassen ihr Marketing von unserem Team machen.

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Häufige Fragen

Fragen zur externen Marketingabteilung.

Was ist der Unterschied zwischen einer externen Marketingabteilung und einer Agentur?
Eine klassische Agentur arbeitet in Projekten und rechnet nach Stunden oder Pauschalen ab. Eine externe Marketingabteilung arbeitet laufend für dich, mit fester Ansprechperson, festen Terminen und einem festen Monatspreis. Sie plant mit, statt nur auf Aufträge zu warten.
Was kostet eine externe Marketingabteilung?
Bei uns 1.490, 2.490 oder 3.490 Euro im Monat mit Umsetzung, je nach Zahl der parallelen Aufgaben. Beratung ohne Umsetzung startet bei 490 Euro. Die Pakete findest du auf der Seite Preise.
Ersetzt die externe Marketingabteilung mein internes Marketing?
Sie kann es ersetzen oder ergänzen. Viele Unternehmen haben gar kein internes Marketing und geben alles ab. Andere behalten eine Person im Haus, die Marke und Prioritäten verantwortet, und wir liefern Kapazität und Spezialwissen.
Wer ist meine Ansprechperson?
Eine feste Marketing Manager:in. Sie kennt dein Unternehmen, plant mit dir, koordiniert die Spezialist:innen und ist bei jedem Termin dabei. Du musst nicht mit zehn verschiedenen Leuten sprechen. Wer bei uns arbeitet, siehst du auf der Seite Team.
Wie schnell kann das Team starten?
Vom First-Date bis zum ersten Plan vergehen in der Regel zwei Wochen. Für den Start brauchst du zwei bis drei Stunden für Briefing und Zugänge, danach genügt ein regelmäßiger Termin.
Kann die externe Marketingabteilung auch nur vorübergehend einspringen?
Ja. Weil das Abo monatlich kündbar ist, eignet es sich auch als Interim-Lösung, etwa bei Karenz oder wenn die Marketingleitung neu besetzt wird. Viele bleiben danach, weil das Team mehr Disziplinen abdeckt als eine einzelne Stelle. Für die rein strategische Leitung auf Zeit gibt es das Modell Fractional CMO.
Arbeitet ihr nur mit Unternehmen aus Wien?
Nein. Wir betreuen Unternehmen in ganz Österreich, Deutschland und der Schweiz, remote-first mit Terminen vor Ort nach Bedarf.
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Wir schauen uns gemeinsam an, was du heute machst, was fehlt und womit wir anfangen würden. Kein Pitch, monatlich kündbar.